TỔNG QUAN CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ CỤC HẢI QUAN BÌNH DƯƠNG

1. Giới thiệu chung về dự án
Cổng thông tin điện tử Cục Hải quan Bình Dương phát hành trên Internet là trang thông tin điện tử, là cổng thông tin điện tử của Cục Hải quan Bình Dương có nhiệm vụ thông tin tuyên truyền đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước. Phổ biến chủ trương, chính sách về lĩnh vực Hải quan. Giới thiệu, hướng dẫn, tư vấn các quy định của Hải quan Việt Nam và các nước. Thông tin về các hoạt động của Ngành.

Là kho tư liệu các văn bản pháp qui của Nhà nước, công văn, báo cáo, thông tin chuyên ngành liên quan của Cục Hải quan Bình Dương,... nhằm phục vụ có hiệu quả sự nghiệp phát triển ngành.

Cổng thông tin điện tử Cục Hải quan Bình Dương được xây dựng trên cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin hiện đại (nền tảng MS Sharepoint server và CSDL SQL server), có đặc trưng riêng; tính bảo mật cao, giao diện thân thiện, dễ sử dụng, trang nhã theo xu hướng của một trang thông tin điện tử trong nước và quốc tế.

2. Phạm vi ứng dụng hệ thống

Triển khai tại Cục Hải Quan tỉnh Bình Dương có thể sử dụng cho các doanh nghiệp trong và ngoài tỉnh.

3. Tổng quan hệ thống phát triển

• Nền tảng công nghệ: Phần mềm chỉ cần cài đặt 1 lần duy nhất trên máy chủ, các máy trạm kết nối thông qua trình duyệt Web mà không cần cài đặt trên từng máy trạm.
• Hệ quản trị CSDL: Microsoft SQL server, Oracle.
• Yêu cầu Hệ điều hành: triển khai trên máy chủ theo công nghệ của Microsoft như Windows Server 2003 trở lên và các trạm làm việc có thể cài đặt được các trình duyệt web.
• Hỗ trợ ngôn ngữ và mã tiếng Việt: Quản lý dữ liệu đa ngữ bằng mã UNICODE và cung cấp giao diện làm việc theo nhiều bảng mã tiếng Việt (Unicode, ABC, VNI);
• Giao diện: thân thiện người sử dụng.

3.1. Giao diện hệ thống menu

3.1.1. Trang chủ

• Banner hình ảnh đẹp nhằm gây ấn tượng đầu tiên với người truy cập website.
• Trang chủ được đặc biệt chú ý với giao diện đồ họa chuyên nghiệp và đặc trưng riêng biệt của tỉnh Bình Dương.
• Bên cạnh logo, banner, hình ảnh trang trí, bố cục các menu, các module chức năng. Trang chủ thể hiện kết cấu chung của cả cổng thông tin điện tử, được xử lý đồ họa thân thiện, bắt mắt.

3.1.2. Trang giới thiệu

• Giới thiệu thông tin chung về tỉnh Bình Dương.
• Thông tin về bộ máy tổ chức, lĩnh vực hoạt động.
• Con người, thiên nhiên, lịch sử tỉnh Bình Dương.
• Thông tin liên hệ.

3.1.3. Các trang tin tức

• Thể hiện các thông tin mang tính thời sự, đăng tải thông tin hoạt động của TP, các thông báo, sự kiện, ... việc này sẽ làm phong phú nội dung cổng thông tin, cập nhật thông tin, làm cho website luôn luôn mới, hấp dẫn và lôi cuốn người truy cập website, đồng thời với việc đăng tải nhiều nội dung tin bài định hướng trong nội dung sẽ tạo ưu thế trong việc quảng bá website và nhanh chóng được các công cụ tìm kiếm cập nhật.
• Các tin bài được sắp xếp theo thứ tự về thời gian đăng bài, có ảnh kèm theo mỗi bài viết.

3.1.4. Bộ máy tổ chức

• Hiển thị thông tin về bộ máy tổ chức của tỉnh, các ban nghành, đoàn thể.

3.1.5. Tổng quan về Bình Dương

• Hiện thị thông tin về thiên nhiên, con người, lịch sử, văn hóa, du lịch. Nhằm cung cấp thông tin cho các nhà đầu, đối tác.

3.1.6. Thông tin quy hoạch

• Cung cấp thông tin về các dự án, quy hoạch đất đai, các khu công nghiêp, khu dân cư cho các đối tác, nhà đầu tư, nhằm kêu gọi đầu tư, phát triển tỉnh Bình Dương ngày càng giàu đẹp.

3.1.7. Video/ thư viện ảnh

• Thư viện hình ảnh, video clip về hoạt động của các bộ máy tổ chức, đoàn thể, ban nghành.

3.1.8. Trang tải dữ liệu

• Cho phép tải mẫu các văn bản pháp quy, công văn, …

3.1.9. Thông tin việc làm

• Cho phép các doanh nghiệp trong tỉnh tạo tài khoản, đăng tin tuyển dụng trên cổng thông tin.

•  Cho phép nhân dân trong tỉnh, tìm kiếm và xem thông tin việc làm của các doanh nghiệp.
•  Chức năng này làm cầu nối giữa các doanh nghiệp và người lao động

3.1.10. Doanh nghiệp đăng ký thông tin

• Cho phép doanh nghiệp có thể đăng ký thông tin về doanh nghiệp, đăng ký chữ ký số, được cấp users đăng nhập vào website.
• Chức năng này đơn vị có thể tùy biến thêm, bớt hoặc thay đổi được thông tin các cột dữ liệu đầu vào.

3.1.11. Trang sở, ban ngành, địa phương, …

• Hiển thị các trang Web con của sở, ban nghành, các địa phương.

3.1.12. Thủ tục Hải Quan (Khai Hải quan, Hàng XNK-TM, Hàng SXXK, Hàng gia công, Hàng XNK tại chỗ, Hàng chuyển khẩu, Hướng dẫn khác)

• Tại trang này gồm các mục: Thủ tục hải quan, quy trình thủ tục, mẫu biểu liên quan và văn    bản liên quan.

3.1.13. Thuế Hải Quan (Văn bản thuế Hải quan, Biểu thuế Hải quan)

• Toàn bộ các văn bản về thuế Hải quan được cập nhật theo thời gian. Tại trang này các văn bản được phân loại theo các sắc thuế và biểu thuế.

3.1.14. Hải Quan điện tử (Khai Hải quan từ xa, Thủ tục Hải quan điện tử)

• Toàn bộ các văn bản về khai Hải quan điện tử được phân loại theo cấp ban hành: Chính phủ,  Bộ Tài chính, Tổng cục Hải quan và của Cục Hải quan Bình Dương và được cập nhật theo thời gian.

3.1.15. Xử lý vi phạm (Phòng chống buôn lậu và XLVP)

• Toàn bộ các văn bản về xử phạt vi phạm hành chính sẽ được cập nhật theo thời gian và liệt kê các văn bản hàng năm trước đó đã được cập nhật để tiện việc tìm kiếm và tra cứu.

3.1.16. Xử lý văn bản (Văn bản đến, văn bản đi, thủ tục hành chính,...)

• Văn bản đến: Quản lý các văn bản đến bao gồm các thông tin về văn bản như nơi gửi, người ký, ngày nhận, trích yếu, nội dung toàn văn (tệp đính kèm), thông tin về quá trình xử lý văn bản đến ( hồ sơ công việc). Tìm kiếm văn bản giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm, tra cứu văn bản theo các tiêu chí khác nhau
• Văn bản đi: Quản lý tất cả các loại các loại văn bản đi, quyết định, thông báo của Cục Hải Quan Bình Dương. Tìm kiếm văn bản giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm, tra cứu văn bản theo các tiêu chí khác nhau.
• Thủ tục hành chính: Quản lý tất cả các loại thủ tục hành chính của Cục Hải Quan Bình Dương. Tiếp nhận và xử lý thủ tục hành chính cho người dân và doanh nghiệp

3.1.17. Lịch làm việc

• Giúp người dùng và doanh nghiệp có thể xem và tra cứu lịch làm việc của các bộ phận.

3.1.18. Hỏi đáp

• Cho phép người dùng gửi các thông tin muốn hỏi đến người quản trị. Người quản trị sẽ tổng hợp câu hỏi sau đó sẽ tham khảo ý kiến của các chuyên gia để phản hồi lại cho người dùng nội dung câu trả lời.

• Tránh tình trạng câu hỏi bị lặp lại nhiều lần. Hệ thống sẽ cung cấp sẵn 1 số câu hỏi và câu trả lời thường xuyên được người dùng hỏi lên website. Người quản trị sẽ kiểm soát câu hỏi, nếu có rồi sẽ tự gửi thông báo cho người dùng và có thể gửi luôn đường dẫn bài viết đó.

3.1.19. Phản hồi

• Cho phép người dùng gửi thông tin góp ý kèm theo thông tin của họ tới người quản trị hệ thống.

3.1.20. Chức năng quảng cáo

• Hiển thị logo của các đối tác, doanh nghiệp trong và ngoài tỉnh.

3.1.21. Đếm số người truy cập

• Hiển thị số người đã truy cập hệ thống, số người đang online

3.1.22. Danh bạ doanh nghiệp

• Hiển thị thông tin của doanh nghiệp trong tỉnh, cho phép tìm kiếm thông tin về doanh nghiêp nhanh nhất.

3.1.23. Tìm kiếm

• Module này cho phép người dùng có thể tìm kiếm các thông tin, bài viết, tài liệu trên website một cách dễ dàng và nhanh chóng trong cơ sở dữ liệu của website, từ đó hiển thị tất cả các bài viết có chứa cụm từ đó.

3.1.24. Trưng cầu ý kiến

• Cho phép đưa ra câu hỏi và các câu trả lời để trưng cầu đánh giá của mọi người, kết quả là cơ sở để quyết định vấn đề liên quan.

3.1.25. Liên kết website

• Hiển thị đường dẫn tới các trang web, cho phép người dùng truy cập tới các trang web đó nhanh nhất.

3.1.26. Tỷ giá, thời tiết

• Hiện thị thông tin tỷ giá, thời tiết từ nguồn dữ liệu tin cậy, chính xác, tự động cập nhật thông tin từ nguồn dữ liệu. Nhằm cung cấp thông tin cho doanh nghiệp trong việc kinh doanh, sản xuất.

3.1.27. Phần Footer

• Hiển thị thông tin về Cục Hải Quan Bình Dương.

3.1.28. Một số tính năng khác

• Đưa thêm một số dịch vụ công lên website (theo yêu cầu của đơn vị đưa ra).
• Tích hợp chữ ký số.
• Khi Cục đăng 1 công văn mới thì có thể lựa chọn tự động gửi email thông báo cho các doanh nghiệp đã đăng ký thông tin trên website biết. Ở đây đơn vị có thể chọn các hình thức gửi thông báo khác nhau:

+ Tất cả các doanh nghiệp

+ Chọn 1 hoặc nhiều doanh nghiệp (có ô check ở đầu danh sách các doanh nghiệp cho đơn vị lựa chọn)

• Website có thể nhận dạng thiết bị là mobile
• Người quản trị có thể tạo tool động trên form. (VD: đăng ký doanh nghiệp)

3.2. Về hiệu suất

Để đáp ứng cho nhu cầu người dùng ngày càng tăng, mặt khác dữ liệu mỗi ngày sẽ càng tích luỹ trên Trang web Hải quan Bình Dương, giải pháp triển khai phải có khả năng mở rộng Front-end khi cần để đảm bảo tốc độ truy cập của người dùng.